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武汉住房公积金管理中心关于印发中心柜员办理委托收款业务操作规程的通知

发布日期:2018-01-12 来源:本站
        各分中心,业务部:
        根据《武汉住房公积金网上业务管理办法(暂行)》(武公中发【2011】45号)和《关于完善网上缴存委托收款结算方式办理流程的通知》(武公中发【2014】13号),经研究,现将《中心柜员办理委托收款业务操作规程》印发你们,请认真贯彻执行。
 
 
武汉住房公积金管理中心
2014年5月5日

中心柜员办理委托收款业务操作规程
 
        一、网上缴存委托收款协议签约流程
        (一)开通网上业务时签约流程
        1.受理资料
        在公积金中心开立了住房公积金账户的缴存单位(以下简称单位用户),向公积金中心服务网点申请开通网上业务及网上缴存委托收款业务,需提交相关的书面申请资料。
        (1)中心统一印制的《武汉住房公积金网上业务服务协议》(加盖公章、法人代表或单位负责人章)
        (2)中心统一印制的《武汉住房公积金网上缴存委托收款协议》(加盖公章、法人代表或单位负责人章)
        (3)《武汉住房公积金网上业务开通申请表》(加盖公章、预留印鉴章、法人代表或单位负责人签章)
        (4)组织机构代码证书原件及复印件(加盖公章)(或营业执照、单位设立批文)
        (5)网上业务操作员的身份证原件及复印件(加盖公章)
        (6)经办人的身份证原件及复印件(加盖公章)
        (7)法人代表的身份证原件及复印件(加盖公章)
        (8)《武汉住房公积金网上业务开通登记受理回单》
        2.审核资料
        (1)审核申请资料原件及复印件
        ① 申请资料原件及复印件是否完整、相符;
        ② 每联申请资料上的印章、预留印鉴是否齐全;
        ③ 法人代表授权意见是否签署、盖章;
        ④ 公积金网上服务协议、委托收款协议上是否盖有单位公章等。
        对于不完整的单位用户资料,直接退回单位用户。
        (2)申请资料复印件审核盖章
        在审核通过的单位用户资料复印件的每联上加盖“原件已审”章和经办人签章。
        (3)在住房公积金信息系统进行相关业务操作时,对单位提供的资料和系统显示的户名、账号、开户银行、证件类型、号码等客户信息进行核对。
        3.协议签约
        (1)网上业务服务协议签约
        对审查通过的单位用户网上业务开通申请资料进行现场签约,在中心统一印制的《武汉住房公积金网上业务服务协议》上加盖公积金中心服务网点业务用章,留存一份,交单位一份(需办理签收手续)。
        (2)网上缴存委托收款协议签约
        在中心统一印制的《武汉住房公积金网上缴存委托收款协议》上加盖公积金中心服务网点业务用章,留存一份,交单位一份(需办理签收手续)。
        4.系统操作
        (1)插入中心柜员UKEY,登录外网住房公积金网上业务系统办理网上业务开通并发放证书。
        单位用户网上业务开通后,在网上业务系统打印出《武汉住房公积金网上业务开通受理回单》一式三份,加盖公积金中心服务网点业务用章后,一份留存,两份交单位用户(单位留存一份,另一份随同《武汉住房公积金网上业务开通申请表》交缴存银行据以办理网上业务开通验印手续)。
        在网上业务系统打印出《武汉住房公积金网上业务证书发放受理回单》一式两份,加盖公积金中心服务网点业务用章,一份留存,一份交单位用户。
        (2)登录内网住房公积金信息系统,点击归集业务——网上业务开通——委托收款登记备案(柜台申请),办理委托收款账户登记。在住房公积金系统打印《住房公积金委托收款登记备案受理回单》一式两份,加盖公积金中心业务章,一份交单位留存,一份中心留存。
        (二)开通网上业务后补签约流程
        1.受理资料
        已开通住房公积金网上业务的单位,向公积金中心服务网点申请开通网上缴存委托收款业务,需提交相关的书面申请资料。
        (1)中心统一印制的《武汉住房公积金网上缴存委托收款协议》(加盖公章、法人代表或单位负责人章)
        (2)《住房公积金网上汇(补)缴委托收款业务登记表》(“委托收款结算方式开通申请”圆圈涂黑)(签署法人授权意见、加盖公积金预留印鉴、公章、法人代表或单位负责人章)
        3)经办人的身份证原件及复印件(加盖公章)
        2.审核资料
        (1)审核申请资料原件及复印件
        ① 申请资料原件及复印件是否完整、相符;
        ② 每联申请资料上的印章、预留印鉴是否齐全;
        ③ 法人代表授权意见是否签署、盖章;
        ④ 委托收款协议上是否盖有单位公章等。
        对于不完整的单位用户资料,直接退回单位用户。
        (2)申请资料复印件审核盖章
        在审核通过的单位用户资料复印件的每联上加盖“原件已审”章和经办人签章。
        (3)在住房公积金信息系统进行相关业务操作时,对单位提供的资料和系统显示的户名、账号、开户银行等客户信息进行核对。
        3.网上缴存委托收款协议签约
        对审查通过的单位用户进行现场签约,在中心统一印制的《武汉住房公积金网上缴存委托收款协议》和《住房公积金网上汇(补)缴委托收款业务登记表》(“委托收款结算方式开通申请”圆圈涂黑)上均加盖公积金中心服务网点业务用章,留存一份,交单位用户一份(需办理签收手续)。
        4.系统操作
        登录住房公积金信息系统,点击归集业务——开户类业务——网上业务委托收款开通生效(网上申请),办理委托收款账户开通生效。在住房公积金系统打印《住房公积金网上业务委托收款开通生效受理回单》一式两份,加盖公积金中心业务章,一份交单位留存,一份中心留存。
        二、网上缴存委托收款账户变更流程
        (一)受理资料
        已开通住房公积金网上业务的单位,向公积金中心服务网点申请变更、添加部分委托收款账户时,需提交相关的书面申请资料。
        1.《住房公积金网上汇(补)缴委托收款业务登记表》(“委托收款结算方式变更申请”圆圈涂黑)(签署法人授权意见、加盖公积金预留印鉴、公章、法人代表或单位负责人章)
        2.经办人的身份证件复印件(加盖公章)
        (二)审核资料
        1.审核申请资料原件及复印件
        (1)申请资料原件及复印件是否完整、相符;
        (2)每联申请资料上的印章、预留印鉴、公章是否齐全;
        (3)法人代表授权意见是否签署、盖章;
        对于不完整的单位用户资料,直接退回单位用户。
        2.申请资料复印件审核盖章
        在审核通过的单位用户资料复印件的每联上加盖“原件已审”章和经办人签章。
        3.在住房公积金信息系统进行相关业务操作时,对单位提供的资料和系统显示的户名、账号、开户银行等客户信息进行核对。
        (三)网上缴存委托收款协议签约
        对审查通过的单位用户进行现场签约,在《住房公积金网上汇(补)缴委托收款业务登记表》(“委托收款结算方式变更申请”圆圈涂黑)上加盖公积金中心服务网点业务用章,留存一份,交单位用户一份(需办理签收手续)。该登记表作为原《武汉住房公积金网上缴存委托收款协议》的补充协议。
        (四)系统操作
        登录内网住房公积金信息系统,点击归集业务——开户类业务——网上业务委托收款变更生效(网上申请),办理委托收款账户变更生效。在住房公积金系统打印《住房公积金网上业务委托收款变更生效受理回单》一式两份,加盖公积金中心业务章,一份交单位留存,一份中心留存。
        三、委托收款业务档案整理及移交事项
        (一)委托收款业务档案整理及移交部门
        中心及分中心的业务部是网上缴存委托收款业务的受理部门,应将已办理完毕的委托收款业务凭证和资料按要求进行整理、立卷归档移交中心档案室。
        (二)委托收款业务档案整理要求
        1.在原有档案种类基础上增加两类档案,名称为网上业务类(委托收款开通)、网上业务类(委托收款变更)。
        2.委托收款档案立卷归档的基本要求及移交时间,应严格按照2012年5月23日下发的《关于武汉住房公积金网上业务档案整理移交事项的通知》执行。网上业务类(委托收款开通)、网上业务类(委托收款变更)档案应依照要求填写封面和卷内目录。
 
        附件:1.网上业务类(委托收款开通)档案卷内目录样本.dox
        2.网上业务类(委托收款变更)档案卷内目录样本.dox
 

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